Если тайм-менеджмент отжать до тезисов…

Газета “Сегодня” от 15.04.2016

Хороший тренинг по тайм-менеджменту (ТМ) начинается с фразы: «управлять временем невозможно, этот термин – условность. Управлять можно только собой». С Еленой Любченко мы разобрались, чем мы можем управлять и какие 5 сфер контролировать для повышения своей эффективности и более разумного использования времени?

1. Самочувствие и работоспособность.

Лучшие курсы по ТМ начинаются с само-исследования:

a. сколько вы спите и как отдыхаете,
b. насколько вы эффективны в то время, когда работаете.

Первое правило ТМ связано не с построением планов и осознанием приоритетов, а с тем.. достаточно ли вы времени посвящаете сну? Экономить на нем нельзя: от того, насколько вы утомлены или свежи, зависит, сколько дел у вас помещается в единицу времени. Согласно исследованиям, для большинства людей оптимальное время сна — 7-8 часов в сутки, но в последнее время ученые пришли к выводу, что сон – дело индивидуальное и грести всех под одну гребенку нельзя.

Важно ложиться спать в темное время суток или хотя бы зашторивать окна – для наполненности силами телу важен гормон мелатонин, который вырабатывается только в темноте, – и просыпаться отдохнувшим.

Если вы долгое время спите меньше 6 часов в сутки, то снижаются ваши внимательность, работоспособность, способность делать правильный выбор и понимать сложные вопросы. Может дойти до того, что во время работы вы будете впадать в так называемый микросон, когда мозг ненадолго отключается, чтобы восстановиться.

Сон должен быть качественным, в проветриваемом, темном помещении, на удобной кровати – тогда в рабочее время вы будете гарантированно эффективнее и больше успевать.

2. Ваше внимание.

От него зависит личная организованность, осознанность целей и приоритетов, умение сконцентрироваться на задаче и отключаться от лишнего.
В последнее время было много исследований, посвященных тому, когда, как и в каком состоянии человек наиболее эффективен. Состояние наибольшей эффективности назвали «состояние потока». Его можно считать оптимальным состоянием внутренней мотивации, при которой человек полностью включен в то, что делает. В нем во много раз повышается работоспособность; когда вы в потоке, все происходит с меньшими усилиями, вас как будто несет волной в правильном направлении.

Американский психолог Михай Чиксентмихайи всю жизнь посвятил изучению состояния потока. Сам он описывает его так: «Быть полностью вовлеченным в деятельность ради нее самой. Эго отпадает. Время летит. Каждое действие, движение, мысль следует из предыдущей, словно играешь джаз. Все твое существо вовлечено, и ты применяешь свои умения на пределе». Феноменальная эффективность человека в состоянии потока связана с его полной концентрацией на том, чем он занят.

Входить в состояние потока можно научиться. Один из способов – учиться концентрации, например, на точке или дыхании. Или сосредоточиться на очень простом деле без отвлечения. Самые простые дела могут быть потоковыми, главное – вложить в них 100% своего внимания и увидеть в них как можно больше деталей.

Войти в состояние потока могут помочь определенные ритуалы: включить музыку, уединиться, особым способом оформить стол. У меня есть клиент, которые перед важным делом звонит в специальный колокольчик, садится и погружается в задачу. Тот же механизм, что и у собаки Павлова: мозг автоматически переключается на нужное состояние и не тратит время на долгое вхождение и раскачивание.

3. Способы решать задачи.

Для этого в арсенале ТМ существует огромное предложение разного рода органайзеров, планировщиков, способов группировать задачи, видов и типов планирования и т. и т.п. Как выяснилось, писать списки и составлять планы подходит не всем, но этот навык полезен в случае, когда дела просто сыпятся одно за одним, в ситуациях многозадачности или в проектном менеджменте.
Одна четвертая любого самого плотно спланированного рабочего дня обязательно должна быть оставлена на непредсказуемы дела и задачи, иначе план –не работает и рушится.

У каждого из нас накопилось множество незаконченных дел, выполнять которые нам не хочется. Они давят на нас, отнимают много сил, энергии. В ТМ есть такое понятие, как «лягушка» – неприятное дело, которое мы все время откладываем на потом. Так вот: в день нужно съедать хотя бы одну «лягушку».

Как? Запланировать. Сделать. Вознаградить себя за подвиг. Хотя часто облегчение от того, что наконец вы это сделали – само по себе награда!
«Съеденные лягушки» (закрытые гештальты) освобождают большое количество энергии, продвигают вперед наши планы, а нас самих делают более дисциплинированными.

Еще полезно понять, как вы справляетесь с хронофагами – отвлечениями и вынужденными простоями: в очередях, пробках и т.д. Если вы сознательно отдыхаете – отлично, но если маетесь – подумайте, как заполнить вынужденную паузу: можно послушать книгу, поучить языки, поделать дыхательные упражнения, в общем, заняться чем-то полезным, а не просто выбросить из жизни несколько часов.

4. Организация информации.

Если вы находитесь в информационном хаосе, то ни о каком ТМ речи идти не может.
У каждого из нас свое плодотворное время, подъемы и спады в течение суток. Как правило, взлет активности наступает в первые часы после просыпания. Это самое важное время суток, от которого зависит ваше будущее!
В это время важно не попасться в ловушку «новостей»! Наш мозг не может не реагировать на новости, но при этом от не отличает новое от важного. Как правило, новости, соцсети – это неважная информация, которая все равно не запомнится. На ее «переваривание» уходит много времени и сил. Тут важно быть осознанным; знать, что вам нужно сейчас, и делать это, не поддаваясь на провокации. Все хотят вашего времени и внимания, но вы должны четко понимать, на что вы сами хотите их потратить.

5. Эмоции.

Люди много сил и времени тратят на внутренние проблемы – сложных людей, неумение говорить «нет», пережевывание обид, невыраженный гнев, «выпадая» из рабочего состояния на часы и дни. О том, как быстро совладать с деструктивной волной и контролировать себя и свое время мы поговорим в следующий раз и разберемся, как развивать эмоциональную компетентность и поддерживать себя в хорошем эмоциональном состоянии.
У всех людей одинаковое количество времени в сутках – 24 часа. Но в зависимости от того, как они умеют управлять 5 факторами, перечисленными выше, они могут использовать эти часы в разы эффективнее и достигать большего.
А, значит, жить полнее)

Комментарии